Calculateur de tarif horaire freelance
Live- Utilization adjusts for non-billable time you still need to absorb (admin, sales, learning). Round up your final rate to a clean number when quoting clients.
La plus grosse erreur des nouveaux freelances consiste à prendre leur ancien salaire, à le diviser par environ 1 700 heures de travail par an et à annoncer le résultat comme tarif horaire. Le calcul paraît raisonnable. Il est pourtant faux d'un facteur deux ou plus. Un salaire brut de 45 000 € en CDI ne se traduit pas par 26 € de l'heure en freelance. Il correspond plutôt à 60 € de l'heure, et souvent davantage, une fois que vous tenez compte des charges sociales en tant qu'indépendant, des frais professionnels, du temps non payé et du simple fait que toutes les heures de travail ne sont pas facturables.
Ce calculateur fait ce calcul correctement. Vous saisissez le revenu net que vous voulez vraiment conserver à la fin de l'année, vos heures facturables réalistes par semaine, vos semaines de travail par an après congés et jours fériés, vos frais professionnels, votre taux global de prélèvements et votre taux de facturation. Le résultat est le tarif horaire que vous devez facturer aux clients pour atteindre votre objectif.
Le chiffre obtenu surprend souvent ceux qui se fixent sur l'équivalence avec le salaire. Si vous visez un net de 40 000 €, le calculateur vous indiquera probablement de facturer entre 55 € et 85 € de l'heure selon vos autres données. Beaucoup de nouveaux freelances facturent 30 à 50 pour cent de moins parce qu'ils ne se sont jamais posés pour faire ce calcul.
Frequently asked questions
Parce qu'en freelance vous couvrez des coûts que votre employeur prenait en charge : les cotisations sociales en totalité, la protection sociale, le matériel, les logiciels, les congés, les jours d'arrêt et tout le temps non payé entre les missions. Le tarif plus élevé du calculateur est exactement ce qu'il vous faut pour atteindre le même net.
Pourquoi le calcul du freelance et celui du salarié sont radicalement différents
En tant que salarié, votre employeur paie une grande part des cotisations sociales, vous accorde des congés payés, prend en charge votre protection sociale, vous fournit le matériel et les logiciels et absorbe le coût de chaque minute passée sans produire de travail facturable. La prospection, la formation, les réunions, les jours d'arrêt et les temps morts sont du temps payé.
En tant que freelance, vous payez tous ces coûts vous même, en euros ou en heures non facturées. Les cotisations sociales d'indépendant sont à votre charge en totalité, calculées sur votre revenu, et la retraite est à constituer sans qu'aucun employeur n'en couvre une part. Chaque heure consacrée à la prospection, à la facturation ou à l'apprentissage de nouvelles compétences est une heure que vous ne facturez pas. Les jours de congés sont des jours où vous ne gagnez tout simplement rien.
Le résultat concret est que le même objectif de revenu exige un tarif brut de facturation bien plus élevé. Si vous voulez 40 000 € nets en CDI, vous devez négocier un salaire brut d'environ 58 000 €. En freelance avec le même objectif de net, vous devez facturer aux clients de l'ordre de 60 000 € à 75 000 €, selon vos frais et votre efficacité.
Taux de facturation réaliste pour un freelance à plein temps
Le taux de facturation est la part de votre temps de travail qui devient réellement facturable. Un nouveau freelance imagine souvent facturer 40 heures par semaine, chaque semaine. Presque personne n'y arrive. Même les freelances expérimentés au carnet bien rempli pointent en général 25 à 32 heures facturables par semaine face à 40 à 50 heures de travail total.
Les heures non facturables partent en appels de vente, rédaction de propositions, tâches administratives, facturation, formation, pauses et temps mort entre deux missions. Rien de tout cela n'est gaspillé. La prospection et l'apprentissage nourrissent directement le revenu futur. Mais rien de tout cela n'est facturable aux clients en cours, ce que le calcul du tarif doit prendre en compte.
Un taux de facturation réaliste se situe entre 60 et 75 pour cent. Un nouveau freelance devrait viser 60 pour cent. Les freelances établis, avec un flux de recommandations et peu d'effort de vente, atteignent parfois 80 pour cent. Certains modèles de conseil tiennent des valeurs plus hautes car leur livraison est plus courte et répétable.
Comment les prélèvements frappent le revenu du freelance
Cotisations sociales. En tant qu'indépendant, vous les payez en totalité ; selon le statut, micro entreprise ou régime réel, elles se calculent sur le chiffre d'affaires ou sur le bénéfice et couvrent maladie, retraite et autres branches. La part employeur du salariat n'existe pas, ce qui pèse lourd.
Impôt sur le revenu. Il se calcule sur le bénéfice net après déduction des frais professionnels, selon un barème progressif. Pour des revenus moyens, la charge tourne souvent autour de 11 à 30 pour cent du bénéfice selon la tranche.
TVA. Selon l'activité, vous ajoutez 20 pour cent à vos factures et la reversez ; pour vos clients qui la récupèrent, c'est un montant qui passe et ne fait pas partie de ce que vous gagnez. La franchise en base peut en dispenser sous un seuil de chiffre d'affaires.
Le taux effectif global de prélèvements pour un freelance à plein temps en France se situe souvent entre 30 et 45 pour cent du bénéfice. La valeur par défaut du calculateur, 28 pour cent, reflète une combinaison plus basse ; vérifiez votre taux réel et ajustez le.
Frais professionnels qui pèsent sur le tarif
Abonnements logiciels, hébergement, outils de design, services cloud. Additionnez vos abonnements mensuels et multipliez par 12. Pour la plupart des travailleurs du savoir, cela représente 150 € à 400 € par mois.
Matériel. Ordinateur portable, écran, périphériques. Répartissez le coût total sur un cycle de renouvellement habituel de trois ans. Un équipement à 3 000 € représente environ 1 000 € par an.
Services professionnels. Expert comptable, et peut être un avocat pour relire les contrats. Souvent entre 1 500 € et 3 500 € par an au total.
Formation. Cours, conférences, livres. Entre 1 000 € et 5 000 € par an pour qui investit dans son métier.
Espace de coworking ou bureau. Varie beaucoup. Travailler depuis chez soi est souvent l'option la moins chère une fois pris en compte le trajet et les repas.
Protection complémentaire. Qui souscrit une mutuelle, une prévoyance ou une retraite complémentaire ajoute ce coût ici. Contrairement au salarié, aucune part n'est payée par l'employeur, ce poste pèse donc davantage en indépendant.
Le calculateur réunit ces postes en un seul chiffre annuel, qui s'ajoute à votre charge de prélèvements avant de calculer le chiffre d'affaires nécessaire pour atteindre votre objectif de net.
Stratégie de prix au delà du calculateur
Le chiffre renvoyé par le calculateur est votre plancher, pas votre plafond. C'est le tarif le plus bas auquel vous atteignez votre objectif de revenu avec les hypothèses saisies. Au dessus de ce plancher, le tarif est fixé par ce que le marché accepte dans votre niche précise et par la valeur que vous apportez aux clients.
Les spécialistes gagnent plus que les généralistes. Un développeur centré sur les systèmes de paiement peut facturer deux à trois fois ce que facture un développeur full stack généraliste. Une rédactrice spécialisée dans les pages de vente pour logiciels peut facturer plus que celle qui écrit des articles de blog génériques. Se spécialiser pour facturer plus.
Les prix basés sur la valeur pour le travail au projet battent souvent la facturation à l'heure. Si vous faites gagner 150 000 € par an à un client en améliorant son taux de conversion, facturer 15 000 € pour le projet est une victoire claire pour lui et vous rapporte bien plus que n'importe quel tarif horaire. Servez vous du calculateur pour fixer le plancher horaire, puis avancez vers le prix au projet à mesure que vos relations le permettent. Tous les résultats de WhatIP sont des estimations et non un conseil financier.