Calculadora de valor por hora para freelancer com rendimento, impostos e ocupação

O maior erro de quem começa como freelancer é pegar no ordenado anterior, dividi-lo por cerca de 1 700 horas de trabalho por ano e propor isso como valor por hora. A conta parece razoável. Está também errada por um fator de dois ou mais. Um ordenado bruto de 30 000 € por conta de outrem não se traduz em 17 € por hora como freelancer. Traduz-se em algo mais perto de 40 € por hora, e muitas vezes mais, depois de ter em conta os descontos da Segurança Social, as despesas do negócio, o tempo não pago e o simples facto de que nem todas as horas de trabalho são faturáveis.

Esta calculadora faz essa conta como deve ser. Introduz o líquido que de facto quer manter no fim do ano, as suas horas faturáveis realistas por semana, as suas semanas de trabalho por ano depois de férias e feriados, as suas despesas do negócio, a sua taxa total de impostos e contribuições e a sua taxa de ocupação. O resultado é o valor por hora que precisa de cobrar aos clientes para atingir o seu objetivo.

O número que sai costuma surpreender quem se baseia na equivalência com o ordenado. Se aspira a um líquido de 30 000 €, a calculadora provavelmente vai dizer-lhe para cobrar entre 45 € e 70 € por hora consoante os outros dados. Muita gente que começa como freelancer cobra entre 30 e 50 por cento a menos porque nunca se sentou a fazer esta conta.

Porque a conta do freelancer e a do trabalhador por conta de outrem são radicalmente diferentes

Como trabalhador por conta de outrem, a empresa paga uma boa parte das contribuições, dá-lhe férias pagas, suporta o custo da proteção, fornece-lhe equipamento e software e absorve o custo de cada minuto que passa sem produzir trabalho faturável. As vendas, a formação, as reuniões, os dias de baixa e os tempos mortos são tempo pago.

Como freelancer, paga todos esses custos você, em euros ou em horas não faturadas. Os descontos para a Segurança Social são por sua conta e calculam-se sobre o rendimento relevante, cobrindo a sua pensão e proteção. A parte que caberia à entidade patronal não existe, o que pesa muito. Cada hora dedicada a angariar clientes, a faturar ou a aprender novas competências é uma hora que não fatura. Os dias de férias são dias em que simplesmente não recebe.

O resultado prático é que o mesmo objetivo de rendimento exige um valor bruto de faturação muito mais alto. Se quer 30 000 € líquidos por conta de outrem, precisa de negociar um ordenado bruto de cerca de 42 000 €. Como freelancer com o mesmo objetivo de líquido, precisa de faturar aos clientes por volta de 45 000 € a 58 000 €, consoante as suas despesas e a sua eficiência.

Taxa de ocupação realista para um freelancer a tempo inteiro

A ocupação é a fração do seu tempo de trabalho que se torna mesmo faturável. Quem começa imagina muitas vezes que vai faturar 40 horas por semana, todas as semanas. Quase ninguém consegue. Mesmo os freelancers com experiência e muito trabalho registam em geral entre 25 e 32 horas faturáveis por semana face a 40 a 50 horas de trabalho total.

As horas não faturáveis vão-se em chamadas de venda, redação de propostas, tarefas administrativas, faturação, formação, pausas e o tempo morto entre projetos. Nada disto é desperdiçado. As vendas e a aprendizagem impulsionam diretamente o rendimento futuro. Mas nada disto é faturável aos clientes atuais, que é o que o cálculo do valor por hora tem de ter em conta.

Uma taxa de ocupação realista situa-se entre 60 e 75 por cento. Quem começa devia apontar para 60 por cento. Os freelancers consolidados, com fluxo de recomendações e pouco esforço de venda, chegam por vezes aos 80 por cento. Certos modelos de consultoria sustentam valores mais altos porque a sua entrega é mais curta e repetível.

Como os impostos e as contribuições afetam o rendimento do freelancer

Contribuições para a Segurança Social. Como freelancer paga-as por inteiro; calculam-se sobre o rendimento relevante e cobrem a sua pensão e proteção social. A parte que caberia à entidade patronal não existe.

IRS. Calcula-se sobre o rendimento líquido da atividade depois de subtrair as despesas dedutíveis, segundo uma tabela progressiva. Para rendimentos médios a carga ronda muitas vezes os 20 a 30 por cento do rendimento, e ao longo do ano é adiantada através de retenções e pagamentos por conta.

IVA. Conforme a atividade, acrescenta 23 por cento às suas faturas e entrega-o ao Estado; para os seus clientes que o deduzem é um valor que passa de largo e não faz parte do que ganha. Algumas atividades estão isentas ou sujeitas a taxas reduzidas.

A taxa efetiva total de impostos e contribuições para um freelancer médio a tempo inteiro em Portugal costuma situar-se entre os 30 e os 42 por cento do rendimento. O valor por omissão da calculadora, de 28 por cento, reflete uma combinação mais baixa; reveja a sua taxa real e ajuste-a.

Despesas do negócio que pesam no valor por hora

Subscrições de software, alojamento, ferramentas de design, serviços na nuvem. Some as suas subscrições mensais e multiplique por 12. Para a maioria dos profissionais do conhecimento são entre 150 € e 400 € por mês.

Equipamento. Portátil, monitor, periféricos. Reparta o custo total por um ciclo habitual de renovação de três anos. Um equipamento de 3 000 € são cerca de 1 000 € por ano.

Serviços profissionais. Contabilista, e talvez um advogado para rever contratos. Muitas vezes entre 1 500 € e 3 500 € por ano no conjunto.

Formação. Cursos, conferências, livros. Entre 1 000 € e 5 000 € por ano para quem investe no seu ofício.

Espaço de coworking ou escritório. Varia muito. Trabalhar a partir de casa costuma ser a opção mais barata depois de contar a deslocação e a alimentação.

Proteção privada. Quem subscreve um seguro de saúde privado ou outras coberturas soma aqui esse custo. Ao contrário do trabalhador por conta de outrem, não há parte paga pela entidade patronal, por isso esta rubrica pesa mais no trabalho independente.

A calculadora reúne estas rubricas numa única cifra anual, que se soma à sua carga de impostos e contribuições antes de calcular o valor bruto faturado necessário para atingir o seu objetivo de líquido.

Estratégia de preços para além da calculadora

O número que a calculadora devolve é o seu chão, não o seu teto. É o valor mais baixo a que atinge o seu objetivo de rendimento com as hipóteses que introduziu. Acima desse chão, o valor é fixado pelo que o mercado aceita no seu nicho concreto e pelo valor que entrega aos clientes.

Os especialistas ganham mais do que os generalistas. Um programador focado em sistemas de pagamento pode cobrar duas a três vezes o que cobra um programador full stack generalista. Uma copywriter especializada em páginas de venda para software pode cobrar mais do que quem escreve artigos de blogue genéricos. Especialize-se para poder cobrar mais.

Os preços baseados no valor para o trabalho a projeto batem muitas vezes a faturação à hora. Se poupa 150 000 € por ano a um cliente ao melhorar a sua taxa de conversão, cobrar 15 000 € pelo projeto é uma clara vitória para ele e paga-lhe muito mais do que qualquer valor por hora. Use a calculadora para fixar o chão por hora e avance para os preços por projeto à medida que as suas relações o permitam. Todos os resultados da WhatIP são estimativas e não aconselhamento financeiro.