Calcolatore del punto di pareggio con utile obiettivo

Il punto di pareggio è il volume al quale un'attività copre i costi fissi ma non genera ancora utile. Sotto questa soglia stai bruciando cassa; sopra, generi un margine che arriva fino all'ultima riga del conto economico. Trovare questo numero è uno degli esercizi più utili nelle prime fasi di qualsiasi business plan, perché ti dice quanto devi vendere prima che l'attività si regga da sola. Il conto è semplice, ma facile da sbagliare. Prendi il totale dei costi fissi, quelli che non cambiano con il volume: affitto, stipendi, software, assicurazioni. Dividilo per il margine di contribuzione per unità, cioè il prezzo meno il costo variabile, ovvero quanto ogni unità versa alla copertura dei costi fissi. Il risultato è il numero di unità che devi vendere per coprire tutto. Moltiplicalo per il prezzo e ottieni il fatturato richiesto. Questo calcolatore ti permette anche di fissare un utile obiettivo: il conto cerca allora il volume necessario per coprire i costi fissi e produrre quell'utile oltre il pareggio. Usalo come prova sincera per capire se il tuo modello di prezzo può anche solo essere redditizio a volumi mensili realistici. Tutti i risultati sono stime di WhatIP e non costituiscono consulenza finanziaria.

Costi fissi rispetto ai costi variabili

Di gran lunga l'errore più comune nell'analisi del punto di pareggio è classificare male i costi. I costi fissi non cambiano, che tu venda più o meno unità in un periodo. Esempi: l'affitto mensile dell'ufficio, gli stipendi fissi, gli abbonamenti software, le assicurazioni, i compensi ricorrenti di contabilità e consulenza legale. I costi variabili crescono direttamente con il volume di unità. Esempi: materie prime, imballaggio, spedizione per ordine, commissioni del fornitore di pagamenti per transazione, provvigione versata su ogni vendita. Alcuni costi si trovano in una zona grigia, in parte fissi e in parte variabili, come un commerciale con stipendio base più provvigione. Scomponi questi costi misti nelle loro due componenti prima di inserirli nel calcolatore.

Cosa ti dice il margine di contribuzione

Il margine di contribuzione per unità è ciò che lascia ogni vendita dopo aver pagato il proprio costo variabile. Se vendi un prodotto da 40 € con 12 € di costo variabile, il margine di contribuzione è di 28 €. Ogni unità venduta oltre il punto di pareggio aggiunge 28 € al risultato. Il tasso di margine di contribuzione, cioè il margine diviso per il prezzo, ti dice quale percentuale del fatturato resta disponibile per coprire i costi fissi e l'utile. Lo stesso esempio ha un tasso del 70 per cento. Confronta questo tasso tra i tuoi prodotti per capire quali spingere: un prodotto a tasso elevato copre i costi fissi in modo più efficiente e raggiunge il pareggio prima.

Perché il punto di pareggio da solo non basta

Sapere che devi vendere duecento unità al mese per arrivare al pareggio serve solo se hai un piano credibile per raggiungere quel volume. La domanda successiva è sempre: il mercato lo sostiene? Se il tuo prodotto è di nicchia e il numero realistico di clienti raggiungibili nella tua zona è di cinquanta al mese al prezzo attuale, la tua attività non può raggiungere il pareggio in questa configurazione. O il prezzo deve salire, il che abbassa il volume necessario, o il costo variabile deve scendere, stesso effetto, o i costi fissi devono calare, ostacolo più basso, o il prodotto ha bisogno di un pubblico più ampio.

Scenari comuni di punto di pareggio

Un libero professionista o un fondatore in solitaria: i costi fissi sono i software ed eventuali spese di ufficio, di solito da qualche centinaio a qualche migliaio di euro al mese. Per i servizi, il costo variabile è vicino a zero. Il pareggio corrisponde ai tuoi costi fissi divisi per la tua tariffa, il che equivale di solito a un numero ridotto di ore fatturabili.

Un piccolo e-commerce: i costi fissi possono andare da 3.000 a 10.000 € al mese tra affitto, stipendi, software e un budget pubblicitario di base. Il costo variabile per unità comprende il costo della merce, la spedizione e le commissioni di pagamento. Il numero di unità al pareggio si colloca spesso tra qualche decina e qualche centinaio al mese per un prodotto tipico.

Una startup SaaS: i costi fissi sono dominati dagli stipendi, spesso da 30.000 a oltre 300.000 € al mese. Il costo variabile per cliente è molto basso per un software, quindi il margine di contribuzione si avvicina al prezzo intero dell'abbonamento. Il pareggio si riduce allora al numero di clienti, e la domanda rilevante è se il mercato può sostenere così tanti clienti paganti al prezzo previsto.

Un ristorante: i costi fissi comprendono affitto, stipendi del gestore e dello chef, assicurazione e utenze. I costi variabili sono gli ingredienti e la manodopera per ordine. Il pareggio si esprime spesso come numero di coperti al giorno necessario per coprire i costi fissi della giornata. I ristoranti raggiungono di solito l'equilibrio intorno al 60 o 70 per cento della capienza; sotto quella soglia perdono denaro.

Come usare il campo utile obiettivo

Le imprese non puntano al punto di pareggio. Puntano a un obiettivo di utile che giustifichi il lavoro e il rischio. Se fissi nel calcolatore un utile obiettivo diverso da zero, esso trova il volume necessario per coprire i costi fissi e produrre quell'utile. Come cifra di pianificazione è molto più utile del pareggio puro, perché il pareggio puro è solo il pavimento. La cifra dell'utile obiettivo mostra com'è davvero il successo.

Quando il margine di contribuzione è negativo

Se il tuo costo variabile supera il prezzo, nessun volume ti salva. Ogni unità allarga la perdita. Il calcolatore segnala questo caso. Le soluzioni sono alzare il prezzo, abbassare il costo variabile o riconoscere che questa configurazione dell'attività non è sostenibile. Motivi frequenti per arrivare qui: prezzi promozionali aggressivi, un errore di calcolo al lancio o aumenti dei costi dei fornitori non ancora trasferiti al cliente.