Calculadora de tarifa por hora para autónomos
Live- Utilization adjusts for non-billable time you still need to absorb (admin, sales, learning). Round up your final rate to a clean number when quoting clients.
El mayor error de quien empieza como autónomo es coger su sueldo anterior, dividirlo entre unas 1.700 horas de trabajo al año y poner eso como tarifa por hora. El cálculo parece razonable. También está mal por un factor de dos o más. Un sueldo bruto de 45.000 € en un empleo por cuenta ajena no se traduce en 26 € por hora como autónomo. Se traduce en algo más cercano a 60 € por hora, y a menudo más, una vez tienes en cuenta la cuota de autónomos, los gastos del negocio, el tiempo no pagado y el simple hecho de que no todas las horas de trabajo son facturables.
Esta calculadora hace ese cálculo bien. Introduces el neto que de verdad quieres conservar al final del año, tus horas facturables realistas por semana, tus semanas de trabajo al año tras vacaciones y festivos, tus gastos del negocio, tu tipo total de impuestos y cuotas y tu tasa de ocupación. El resultado es la tarifa por hora que necesitas cobrar a los clientes para alcanzar tu objetivo.
La cifra que sale suele sorprender a quien se fija en la equivalencia con el sueldo. Si aspiras a un neto de 40.000 €, la calculadora probablemente te dirá que cobres entre 55 € y 85 € por hora según tus demás datos. Mucha gente que empieza como autónoma cobra entre un 30 y un 50 por ciento de menos porque nunca se ha sentado a hacer este cálculo.
Frequently asked questions
Porque como autónomo asumes costes que antes cubría tu empresa: la cuota de autónomos íntegra, la cobertura, el equipo, el software, las vacaciones, los días de baja y todo el tiempo no pagado entre proyectos. La tarifa más alta de la calculadora es justo lo que necesitas para alcanzar el mismo neto.
Por qué el cálculo del autónomo y el del asalariado son radicalmente distintos
Como asalariado, tu empresa paga la mayor parte de las cotizaciones sociales, te da vacaciones pagadas, asume el coste de la cobertura, te facilita el equipo y el software y absorbe el coste de cada minuto que pasas sin producir trabajo facturable. Las ventas, la formación, las reuniones, los días de baja y los tiempos muertos son tiempo pagado.
Como autónomo, pagas todos esos costes tú, en euros o en horas no facturadas. La cuota de autónomos a la Seguridad Social la asumes íntegra y debe pagarse cada mes haya o no ingresos. Cada hora que dedicas a captar clientes, facturar o aprender nuevas habilidades es una hora que no facturas. Los días de vacaciones son días en los que sencillamente no ingresas.
El resultado práctico es que el mismo objetivo de ingresos exige una tarifa bruta de facturación mucho mayor. Si quieres 40.000 € netos en un empleo por cuenta ajena, necesitas negociar un sueldo bruto de unos 58.000 €. Como autónomo con el mismo objetivo de neto, necesitas facturar a clientes en torno a 60.000 € a 75.000 €, según tus gastos y tu eficiencia.
Ocupación realista para autónomos a tiempo completo
La ocupación es la fracción de tu tiempo de trabajo que de verdad se convierte en facturable. Quien empieza suele imaginar que facturará 40 horas por semana, todas las semanas. Casi nadie lo logra. Incluso los autónomos con experiencia y mucha carga de trabajo suelen registrar entre 25 y 32 horas facturables por semana frente a 40 a 50 horas de trabajo total.
Las horas no facturables se van en llamadas de venta, redacción de propuestas, tareas administrativas, facturación, formación, descansos y el tiempo muerto entre proyectos. Nada de eso se desperdicia. Las ventas y el aprendizaje impulsan directamente los ingresos futuros. Pero nada de eso es facturable a los clientes actuales, que es lo que el cálculo de la tarifa debe tener en cuenta.
Una tasa de ocupación realista está entre el 60 y el 75 por ciento. Quien empieza debería apuntar al 60 por ciento. Los autónomos consolidados, con flujo de recomendaciones y poco esfuerzo de venta, pueden llegar al 80 por ciento. Ciertos modelos de consultoría sostienen valores más altos porque su entrega es más corta y repetible.
Cómo afectan los impuestos y las cuotas al ingreso del autónomo
Cuota de autónomos. La pagas íntegra a la Seguridad Social. Desde 2023 el sistema es de cotización por tramos según los rendimientos netos, por lo que la cuota crece a medida que sube tu beneficio y cubre tu pensión y tu cobertura sanitaria como autónomo.
IRPF. Se calcula sobre el rendimiento neto del negocio tras restar los gastos deducibles. El tipo es progresivo; para ingresos medios la carga suele rondar el 20 al 30 por ciento del beneficio, y a lo largo del año se adelanta mediante retenciones y pagos fraccionados.
IVA. Según la actividad, añades un 21 por ciento a tus facturas y lo ingresas en Hacienda; para tus clientes que pueden deducirlo es un importe que pasa de largo y no forma parte de lo que ganas. Algunas actividades están exentas o sujetas a tipos reducidos.
El tipo efectivo total de impuestos y cuotas para un autónomo medio a tiempo completo en España suele situarse entre el 30 y el 40 por ciento del beneficio. El valor por defecto de la calculadora, del 28 por ciento, refleja una combinación más baja; revisa tu tipo real y ajústalo.
Gastos del negocio que afectan a la tarifa
Suscripciones de software, alojamiento, herramientas de diseño, servicios en la nube. Suma tus cuotas mensuales y multiplica por 12. Para la mayoría de los profesionales del conocimiento son entre 150 € y 400 € al mes.
Equipo. Portátil, monitor, periféricos. Reparte el coste total en un ciclo habitual de renovación de tres años. Un equipo de 3.000 € son unos 1.000 € al año.
Servicios profesionales. Asesoría fiscal y contable, y quizá un abogado para revisar contratos. A menudo entre 1.500 € y 3.500 € al año en conjunto.
Formación. Cursos, congresos, libros. Entre 1.000 € y 5.000 € al año para quien invierte en su oficio.
Espacio de coworking u oficina. Varía mucho. Trabajar desde casa suele ser la opción más barata una vez tienes en cuenta el desplazamiento y la comida.
Cobertura privada. Quien contrata un seguro de salud privado u otras coberturas suma aquí ese coste. A diferencia del asalariado, no hay parte que pague la empresa, así que este apartado pesa más en el trabajo por cuenta propia.
La calculadora reúne estos apartados en una sola cifra anual, que se suma a tu carga de impuestos y cuotas antes de calcular el ingreso bruto necesario para alcanzar tu objetivo de neto.
Estrategia de precios más allá de la calculadora
La cifra que devuelve la calculadora es tu suelo, no tu techo. Es la tarifa más baja a la que alcanzas tu objetivo de ingresos con las hipótesis que has introducido. Por encima de ese suelo, la tarifa la fija lo que el mercado admite en tu nicho concreto y el valor que aportas a los clientes.
Los especialistas ganan más que los generalistas. Un desarrollador centrado en sistemas de pago puede cobrar dos o tres veces lo que un desarrollador full stack general. Una redactora especializada en páginas de destino para software puede cobrar más que quien escribe entradas de blog genéricas. Especialízate para poder cobrar más.
Los precios basados en el valor para el trabajo por proyecto suelen superar a la facturación por hora. Si le ahorras a un cliente 150.000 € al año mejorando su tasa de conversión, cobrar 15.000 € por el proyecto es una clara victoria para él y te paga mucho más de lo que habrías ganado a cualquier tarifa por hora. Usa la calculadora para fijar el suelo por hora y avanza hacia los precios por proyecto a medida que tus relaciones lo permitan. Todos los resultados de WhatIP son estimaciones y no asesoramiento financiero.