Stundensatz Rechner für Freelancer
Live- Utilization adjusts for non-billable time you still need to absorb (admin, sales, learning). Round up your final rate to a clean number when quoting clients.
Der größte Fehler neuer Freelancer ist, das frühere Gehalt durch rund 1.700 Arbeitsstunden im Jahr zu teilen und das als Stundensatz zu nennen. Die Rechnung fühlt sich plausibel an. Sie liegt aber um den Faktor zwei oder mehr daneben. Ein Bruttogehalt von 60.000 € in der Festanstellung wird als Freelancer nicht zu 35 € pro Stunde. Es entspricht eher 75 € pro Stunde und oft mehr, sobald Sie Sozialabgaben in voller Höhe, Betriebskosten, unbezahlte Zeit und die schlichte Tatsache berücksichtigen, dass nicht jede Arbeitsstunde abrechenbar ist.
Dieser Rechner macht genau diese Rechnung sauber. Sie geben das Netto ein, das Sie am Jahresende wirklich behalten wollen, Ihre realistischen abrechenbaren Stunden pro Woche, Ihre Arbeitswochen im Jahr nach Urlaub und Feiertagen, Ihre Betriebskosten, Ihren gesamten Steuer und Abgabensatz und Ihre Auslastung. Das Ergebnis ist der Stundensatz, den Sie Ihren Kunden berechnen müssen, um Ihr Ziel zu erreichen.
Die herauskommende Zahl überrascht oft alle, die sich am Gehalt orientiert haben. Wenn Sie ein Nettoeinkommen von 50.000 € anstreben, wird Ihnen der Rechner je nach den übrigen Eingaben wahrscheinlich einen Satz von 60 € bis 90 € pro Stunde nennen. Viele neue Freelancer berechnen 30 bis 50 Prozent zu wenig, weil sie sich nie hingesetzt und diese Rechnung gemacht haben.
Frequently asked questions
Weil Sie als Freelancer Kosten tragen, die früher der Arbeitgeber übernommen hat: die volle Kranken , Pflege und Altersvorsorge, Geräte, Software, Urlaub, Krankheitstage und die ganze unbezahlte Zeit zwischen Projekten. Der höhere Satz des Rechners ist genau das, was Sie brauchen, um dasselbe Netto zu erreichen.
Warum die Rechnung für Freelancer und Angestellte grundverschieden ist
In der Festanstellung übernimmt der Arbeitgeber den halben Beitrag zur Renten , Kranken , Pflege und Arbeitslosenversicherung, gewährt bezahlten Urlaub, stellt Geräte und Software und trägt die Kosten jeder Minute, die Sie nicht direkt abrechenbar arbeiten. Vertrieb, Weiterbildung, Besprechungen, Krankheitstage und Leerlauf sind bezahlte Zeit.
Als Freelancer tragen Sie all diese Kosten selbst, in Euro oder in unbezahlten Stunden. Die Sozialabgaben tragen Sie allein in voller Höhe; je nach Versicherungsweg und Kasse summieren sich Kranken , Pflege und Altersvorsorge schnell auf mehrere Hundert Euro im Monat. Jede Stunde für Akquise, Rechnungen oder das Lernen neuer Fähigkeiten ist eine Stunde, die Sie nicht abrechnen. Urlaubstage sind Tage, an denen Sie schlicht nichts verdienen.
In der Praxis verlangt dasselbe Einkommensziel einen deutlich höheren Bruttoabrechnungssatz. Wer in der Festanstellung 50.000 € netto will, braucht ein Bruttogehalt von grob 85.000 €. Als Freelancer mit demselben Nettoziel müssen Sie ungefähr 75.000 € bis 95.000 € an Kundenumsatz abrechnen, je nach Kosten und Effizienz.
Realistische Auslastung für Vollzeit Freelancer
Die Auslastung ist der Anteil Ihrer Arbeitszeit, der tatsächlich abrechenbar wird. Ein neuer Freelancer stellt sich oft vor, 40 Stunden pro Woche abzurechnen, jede Woche. Fast niemand schafft das. Selbst erfahrene Freelancer mit gut gefüllten Auftragsbüchern kommen meist auf 25 bis 32 abrechenbare Stunden pro Woche bei 40 bis 50 Stunden gesamter Arbeitszeit.
Die nicht abrechenbaren Stunden gehen in Akquisegespräche, Angebote, Verwaltung, Rechnungen, Weiterbildung, Pausen und die Leerzeit zwischen Projekten. Nichts davon ist verschwendet. Vertrieb und Lernen treiben den künftigen Umsatz unmittelbar. Aber nichts davon ist an laufende Kunden abrechenbar, was die Satzrechnung berücksichtigen muss.
Eine realistische Auslastung liegt bei 60 bis 75 Prozent. Neue Freelancer sollten 60 Prozent anpeilen. Etablierte mit Empfehlungsfluss und geringem Vertriebsaufwand erreichen vielleicht 80 Prozent. Bestimmte Beratungsmodelle halten höhere Werte, weil ihre Leistung kürzer und wiederholbarer ist.
Wie Steuern und Abgaben das Freelancer Einkommen treffen
Sozialabgaben. Als Selbstständiger tragen Sie Kranken und Pflegeversicherung in voller Höhe selbst; die gesetzliche Variante richtet sich nach dem Einkommen, die private nach Eintrittsalter und Tarif. Eine Altersvorsorge müssen Sie ebenfalls selbst aufbauen, da kein Arbeitgeber den halben Beitrag übernimmt. Zusammen sind das je nach Lebenslage oft 700 € bis 1.500 € im Monat für eine Einzelperson.
Einkommensteuer. Sie wird auf den Gewinn nach Abzug der Betriebsausgaben und der abziehbaren Vorsorgeaufwendungen berechnet. Der Tarif ist progressiv; für mittlere Einkommen liegt die Belastung oft bei 20 bis 30 Prozent des Gewinns, dazu kommt gegebenenfalls der Solidaritätszuschlag, sofern er anfällt.
Umsatzsteuer. Sie schlagen je nach Tätigkeit 19 Prozent auf Ihre Rechnungen auf und führen sie ab; für Ihre Kunden mit Vorsteuerabzug ist sie ein durchlaufender Posten und kein Teil Ihres Verdienstes. Die Kleinunternehmerregelung kann unter einer Umsatzgrenze davon befreien.
Der gesamte effektive Satz aus Steuern und Sozialabgaben liegt für einen typischen Vollzeit Freelancer in Deutschland oft bei 30 bis 42 Prozent des Gewinns. Die Voreinstellung des Rechners von 28 Prozent bildet einen niedrigeren Mix ab; prüfen Sie Ihren tatsächlichen Satz und passen Sie ihn an.
Betriebskosten, die den Satz beeinflussen
Software Abonnements, Hosting, Designwerkzeuge, Cloud Dienste. Zählen Sie Ihre monatlichen Abos zusammen und multiplizieren Sie mit 12. Für die meisten Wissensarbeiter sind das 150 € bis 400 € im Monat.
Hardware. Laptop, Monitor, Zubehör. Verteilen Sie die Gesamtkosten auf einen üblichen Austauschzyklus von drei Jahren. Eine Ausstattung für 3.000 € sind grob 1.000 € im Jahr.
Professionelle Dienste. Steuerberater, eventuell ein Anwalt für die Vertragsprüfung. Oft 1.500 € bis 3.500 € im Jahr zusammen.
Weiterbildung. Kurse, Konferenzen, Bücher. 1.000 € bis 5.000 € im Jahr für jemanden, der in sein Handwerk investiert.
Coworking oder Büro. Schwankt stark. Das Arbeiten von zu Hause ist meist die günstigste Option, sobald Sie Weg und Verpflegung einrechnen.
Krankenversicherung. Oft der größte Einzelposten und je nach Versicherungsweg und Tarif erheblich. Anders als bei Angestellten gibt es keinen Arbeitgeberanteil, weshalb dieser Posten in der Selbstständigkeit besonders ins Gewicht fällt.
Der Rechner fasst diese Posten zu einer jährlichen Summe zusammen, die vor der Ermittlung des nötigen Bruttoumsatzes zu Ihrer Steuer und Abgabenlast hinzukommt.
Preisstrategie über den Rechner hinaus
Die Zahl, die der Rechner ausgibt, ist Ihre Untergrenze, nicht Ihre Obergrenze. Sie ist der niedrigste Satz, mit dem Sie unter Ihren Annahmen Ihr Einkommensziel erreichen. Über dieser Grenze bestimmt der Satz sich danach, was der Markt in Ihrer Nische hergibt und welchen Wert Sie für Kunden schaffen.
Spezialisten verdienen mehr als Generalisten. Ein Entwickler mit Fokus auf Zahlungssysteme kann das Zwei bis Dreifache eines allgemeinen Full Stack Entwicklers verlangen. Eine Texterin, die auf Landingpages für Software spezialisiert ist, kann mehr berechnen als jemand, der allgemeine Blogbeiträge schreibt. Spitz werden, um hoch zu berechnen.
Wertbasierte Preise für Projektarbeit schlagen oft die reine Stundenabrechnung. Wenn Sie einem Kunden durch eine bessere Abschlussquote 150.000 € im Jahr sparen, ist ein Projektpreis von 15.000 € ein klarer Gewinn für ihn und bringt Ihnen weit mehr als jeder Stundensatz. Nutzen Sie den Rechner für die stündliche Untergrenze und bewegen Sie sich zu Projektpreisen, sobald die Beziehungen es zulassen. Alle Ergebnisse von WhatIP sind Schätzungen und keine Finanzberatung.