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自由职业时薪计算器(收入、税费、有效工时占比)

在计入税费、经营开支与现实的有效工时占比后,算出你要收多少时薪,才能达到目标收入。

自由职业时薪计算器

Your inputs
US$
Subtract vacation, holidays, sick days. 46 weeks is a common realistic number for full-time freelancers.
US$
Software, hardware, coworking, professional fees, training, taxes you pay outside payroll.
%
Includes self-employment tax of 15.3% plus federal and state income tax. 25 to 30 percent is typical for US solo freelancers.
%
What fraction of your working hours actually become billable. Even good freelancers run 60 to 80 percent because of sales, admin, and learning time.
Results
Suggested hourly rate
US$123.65
Annual gross required
US$119,444.44
Billable hours / year
1,380
Effective billed hours
966
Rate at 100% utilization
US$86.55
Business expenses / year
US$6,000.00
  • Utilization adjusts for non-billable time you still need to absorb (admin, sales, learning). Round up your final rate to a clean number when quoting clients.

新手自由职业者最常犯的大错,是把过去的年薪除以一年约 2,080 个工作小时,再把这个数报成自己的时薪。这账看着挺合理,却错得离谱,常常差出一倍甚至更多。在单位拿 ¥600,000 年薪,换算成自由职业并不是 ¥288 一小时。一旦把自缴的社保、经营开支、不计费的时间,以及并非每个工作小时都能计费这个简单事实算进去,它更接近每小时 ¥660,有时还要更高。

这个计算器把这道账算对。你填入年底真正想拿到手的金额、现实的每周计费小时、扣掉假期与休息后的每年工作周数、经营开支、总税费比率,以及有效工时占比。它给出的,是你要向客户收多少时薪,才能达到目标。

算出来的数字,常常让那些按年薪等值给自己定价的人吃一惊。如果你瞄准的是到手 ¥640,000,计算器多半会告诉你按其他输入收每小时 ¥520 到 ¥1,040。许多新手自由职业者因为从没坐下来算过这笔账,把自己的价压低了 30% 到 50%。

Frequently asked questions

10 questions answered

因为做自由职业,你要自掏过去由公司负担的成本:整笔社保、商业医疗、设备、软件、休假、病假,以及项目之间所有不计费的时间。计算器给出的更高单价,正是你要达到同样到手收入真正需要的。

为什么自由职业和上班族的账根本不同

当你是单位的雇员时,公司替你缴一部分社保、给你带薪假、负担一部分或全部的补充医疗、配齐设备与软件,并且吃下你每一分钟没在直接产出可计费工作的成本。销售、培训、开会、病假、空档,全都是有工资的时间。

做自由职业,这些成本全要你自己扛,要么花钱,要么搭进不计费的时间。社保里原本公司缴的那部分没了,养老与医疗的负担整个落到你头上。每一小时花在拓客、开票或学新技能上的时间,都是没法向客户计费的时间。休假的日子,就是单纯赚不到钱的日子。

实际的结果是,同样的收入目标需要高得多的毛计费单价。如果在单位你想到手 ¥640,000,大致要谈到 ¥800,000 的年薪。换成瞄准同样到手的自由职业者,按开支和效率不同,你要向客户开票大约 ¥920,000 到 ¥1,080,000 的收入。

全职自由职业者现实的有效工时占比

有效工时占比,是你的工作时间里真正变成可计费的比例。新手常幻想自己每周都能计费 40 小时。几乎没人做得到。哪怕是手头很忙的资深自由职业者,通常也只在 40 到 50 小时的总工时里,计费 25 到 32 小时。

不能计费的时间,花在销售通话、写方案、行政事务、开票、自我提升、休息,以及项目之间的空档上。这些都没有白费。销售和学习直接拉动未来的收入。只是它们眼下没法向客户计费,而这正是时薪计算需要顾及的。

现实的有效工时占比是 60% 到 75%。新手不妨把目标定在 60%。有稳定转介绍、几乎不用费力拓客的成熟自由职业者,可能摸到 80%。某些咨询模式因为交付更短、更可复制,能维持更高的值。

税费与社保怎样啃食自由职业收入

个人所得税。自由职业者多按劳务报酬或经营所得计税。经营所得适用 5% 到 35% 的超额累进税率,按全年应纳税所得额分档。在被支付报酬时,对方常会先按 20% 上下预扣个人所得税,但这只是预先扣缴,最终税额要在次年的汇算清缴里结清。

增值税及附加。视你的纳税人身份,可能要在开票时按适用征收率向对方收取并申报缴纳增值税,再加上以此为基数的附加税费。对能抵扣进项的客户而言这是过手的金额,并非你的收入;小规模纳税人则适用不同的负担。

社保。和单位不同,没有公司替你分担那一份,养老、医疗等社保整笔由你自缴,这一项的分量很重,要把它当成实打实的成本算进去。

一名典型全职自由职业者,把社保算在内,总实效税费比率常落在收入的 20% 到 35%。计算器默认的 28% 是一个合理的起点。请核对你的实际负担,再把数值调准。

影响时薪的经营开支

软件订阅、托管、设计工具、云服务。把每月的订阅加总再乘以 12。对多数知识工作者,这是每月 ¥1,500 到 ¥3,500。

硬件。笔记本、显示器、外设。把总花费按典型的三年更换周期摊开。一套 ¥21,000 的配置大约每年 ¥7,000。

专业服务。代理记账,必要时还有审合同的法律顾问。两项合计常在每年 ¥10,000 到 ¥25,000。

学习与成长。课程、行业大会、书。肯在本行投入的人,每年 ¥7,000 到 ¥35,000。

共享办公或办公场地。差异极大。把通勤和吃饭也算进去,在家办公通常是最省的选择。

本人保障。不像在单位有公司分担,额外自购的商业医疗等保障会加到这一项上,这也让自营的分量更重。

计算器把这些项目合成一个年度金额,在算出达到目标到手所需的总营收之前,先把它加到你的税费与社保负担上。

超出计算器之外的定价策略

计算器给出的数字是你的下限,不是上限。它是在你填入的假设下,能达到收入目标的最低单价。在这个下限之上,单价由你具体领域里市场愿意承受的水平,以及你为客户带来的价值来决定。

专家比通才赚得多。专攻支付系统的后端工程师,能收到一般全栈开发者的两到三倍。专做软件落地页的文案,能比写通用博客文章的人收得多。要收得高,就把领域做窄。

项目制的活儿,价值定价往往胜过按小时计费。如果你靠提升转化率为客户一年省下 ¥1,600,000,那么这个项目收 ¥160,000,对他们是明摆着的划算,给你的也远超任何时薪能挣到的。用计算器定好时薪的下限,再随关系成熟逐步转向项目定价。WhatIP 的所有结果都只是估算,并非财务建议。

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