Calculadora do ponto de equilíbrio com lucro alvo

O ponto de equilíbrio é o volume a partir do qual um negócio cobre os custos fixos mas ainda não gera lucro. Abaixo deste limiar está a queimar tesouraria; acima dele gera uma margem que chega até à última linha da conta de resultados. Encontrar este número é um dos exercícios mais úteis logo no início de qualquer plano de negócios, porque diz quanto precisa de vender antes de a empresa se sustentar sozinha. As contas são simples, mas fáceis de errar. Pegue no total dos seus custos fixos, aqueles que não mudam com o volume: renda, salários, software, seguros. Divida pela margem de contribuição por unidade, ou seja, o preço menos o custo variável, que é quanto cada unidade entrega para cobrir os custos fixos. O resultado é o número de unidades que precisa de vender para cobrir tudo. Multiplique pelo preço e obtém a faturação necessária. Esta calculadora permite ainda definir um lucro alvo: as contas procuram então o volume preciso para cobrir os custos fixos e produzir esse lucro acima do equilíbrio. Use-a como prova honesta para perceber se o seu modelo de preços consegue sequer ser rentável com volumes mensais realistas. Todos os resultados são estimativas da WhatIP e não constituem aconselhamento financeiro.

Custo fixo face a custo variável

De longe o erro mais comum na análise do ponto de equilíbrio é classificar mal os custos. Os custos fixos não mudam, quer venda mais ou menos unidades num período. Exemplos: a renda mensal do escritório, os salários fixos, as subscrições de software, os seguros, as avenças de contabilidade e apoio jurídico. Os custos variáveis crescem diretamente com o volume de unidades. Exemplos: matérias-primas, embalagem, envio por encomenda, comissões do prestador de pagamentos por transação, comissão paga em cada venda. Alguns custos ficam numa zona cinzenta, em parte fixos e em parte variáveis, como um comercial com vencimento base mais comissão. Separe esses custos mistos nas suas duas componentes antes de os introduzir na calculadora.

O que a margem de contribuição lhe diz

A margem de contribuição por unidade é o que cada venda deixa depois de pagar o seu próprio custo variável. Se vende um produto de 40 € com 12 € de custo variável, a margem de contribuição é de 28 €. Cada unidade que vende acima do ponto de equilíbrio soma 28 € ao resultado. A taxa de margem de contribuição, ou seja, a margem dividida pelo preço, diz-lhe que percentagem da faturação fica disponível para cobrir custos fixos e lucro. O mesmo exemplo tem uma taxa de 70 por cento. Compare esta taxa entre os seus produtos para saber quais impulsionar: um produto com taxa elevada cobre os custos fixos de forma mais eficiente e atinge o equilíbrio mais cedo.

Porque o ponto de equilíbrio por si só não chega

Saber que precisa de vender duzentas unidades por mês para atingir o equilíbrio só serve se tiver um plano credível para chegar a esse volume. A pergunta seguinte é sempre: o mercado aguenta? Se o seu produto é de nicho e o número realista de clientes que consegue alcançar na sua zona é de cinquenta por mês ao preço atual, o seu negócio não consegue atingir o equilíbrio nesta configuração. Ou o preço tem de subir, o que reduz o volume necessário, ou o custo variável tem de descer, mesmo efeito, ou os custos fixos têm de baixar, barreira mais pequena, ou o produto precisa de um público mais amplo.

Cenários habituais de ponto de equilíbrio

Um trabalhador independente ou fundador a solo: os custos fixos são o software e eventuais despesas de escritório, normalmente de algumas centenas a alguns milhares de euros por mês. Nos serviços, o custo variável é quase nulo. O equilíbrio são os seus custos fixos divididos pela sua tarifa, o que costuma equivaler a um número reduzido de horas faturáveis.

Um pequeno comércio eletrónico: os custos fixos podem ir de 3 000 a 10 000 € por mês entre renda, salários, software e um orçamento base de publicidade. O custo variável por unidade inclui o custo da mercadoria, o envio e as comissões de pagamento. O número de unidades de equilíbrio fica muitas vezes entre algumas dezenas e algumas centenas por mês para um produto típico.

Uma empresa SaaS: os custos fixos são dominados pelos salários, muitas vezes de 30 000 a mais de 300 000 € por mês. O custo variável por cliente é muito baixo no software, por isso a margem de contribuição aproxima-se do preço integral da subscrição. O equilíbrio resume-se então ao número de clientes, e a pergunta relevante é se o mercado sustenta tantos clientes pagantes ao preço previsto.

Um restaurante: os custos fixos incluem renda, salários do gerente e do chef, seguro e despesas correntes. Os custos variáveis são os ingredientes e a mão de obra por serviço. O equilíbrio exprime-se muitas vezes como o número de refeições por dia preciso para cobrir os custos fixos do dia. Os restaurantes atingem o equilíbrio em torno dos 60 a 70 por cento da lotação; abaixo disso perdem dinheiro.

Como usar o campo de lucro alvo

Os negócios não visam o ponto de equilíbrio. Visam um objetivo de lucro que justifique o trabalho e o risco. Se definir na calculadora um lucro alvo diferente de zero, ela encontra o volume preciso para cobrir os custos fixos e produzir esse lucro. Como número de planeamento é muito mais útil do que o equilíbrio puro, porque o equilíbrio puro é apenas o piso. O número do lucro alvo mostra como é de facto o sucesso.

Quando a margem de contribuição é negativa

Se o seu custo variável ultrapassa o preço, nenhum volume o salva. Cada unidade aumenta o prejuízo. A calculadora assinala este caso. As soluções são subir o preço, baixar o custo variável ou reconhecer que esta configuração do negócio não é viável. Motivos frequentes para chegar aqui: preços promocionais agressivos, um erro de cálculo no arranque ou aumentos de custo dos fornecedores ainda não repassados ao cliente.