Break-even-Rechner mit Zielgewinn für Ihren Gewinnschwellenpunkt

Der Break-even-Punkt ist die Absatzmenge, bei der ein Unternehmen seine Fixkosten deckt, aber noch keinen Gewinn erzielt. Unterhalb der Gewinnschwelle verbrennen Sie Geld, oberhalb erwirtschaften Sie eine Marge, die unten in der Bilanz ankommt. Diese Zahl zu finden gehört zu den nützlichsten Übungen ganz am Anfang jedes Geschäftsplans, denn sie verrät Ihnen, wie viel Sie verkaufen müssen, bevor sich das Unternehmen selbst trägt. Die Rechnung ist einfach, aber leicht falsch gemacht. Nehmen Sie Ihre gesamten Fixkosten, also die Posten, die sich mit der Menge nicht ändern: Miete, Gehälter, Software, Versicherungen. Teilen Sie diese durch den Deckungsbeitrag pro Stück, also Preis minus variable Kosten, das ist der Betrag, den jedes Stück zur Deckung der Fixkosten beisteuert. Das Ergebnis ist die Stückzahl, die Sie verkaufen müssen, um alles zu decken. Multiplizieren Sie sie mit dem Preis, erhalten Sie den nötigen Umsatz. Dieser Rechner lässt Sie außerdem einen Zielgewinn vorgeben. Die Rechnung findet dann die Menge, die nötig ist, um die Fixkosten zu decken und obendrauf diesen Gewinn zu erwirtschaften. Nutzen Sie ihn als ehrliche Probe, ob Ihr Preismodell bei realistischen Monatsmengen überhaupt profitabel sein kann. Alle Ergebnisse sind Schätzungen von WhatIP und keine Finanzberatung.

Fixkosten gegenüber variablen Kosten

Der mit Abstand häufigste Fehler in der Break-even-Analyse ist die falsche Einordnung von Kosten. Fixkosten ändern sich nicht, ob Sie in einer Periode mehr oder weniger Stück verkaufen. Beispiele: monatliche Büromiete, Festgehälter, Software-Abos, Versicherungen, laufende Honorare für Buchhaltung und Recht. Variable Kosten steigen direkt mit der Stückzahl. Beispiele: Rohstoffe, Verpackung, Versand pro Bestellung, Gebühren des Zahlungsdienstleisters je Transaktion, Provision auf jeden Verkauf. Manche Kosten liegen in einer Grauzone, sie sind teils fix, teils variabel, etwa ein Vertriebsmitarbeiter mit Grundgehalt plus Provision. Spalten Sie diese Mischkosten in ihre beiden Bestandteile auf, bevor Sie sie in den Rechner eingeben.

Was Ihnen der Deckungsbeitrag verrät

Der Deckungsbeitrag pro Stück ist der Betrag, der nach Abzug der eigenen variablen Kosten von jedem Verkauf übrig bleibt. Verkaufen Sie ein Produkt für 40 EUR mit 12 EUR variablen Kosten, beträgt der Deckungsbeitrag 28 EUR. Jedes Stück, das Sie über die Gewinnschwelle hinaus verkaufen, bringt 28 EUR in die Bilanz. Die Deckungsbeitragsquote, also Deckungsbeitrag geteilt durch Preis, sagt Ihnen, welcher Anteil des Umsatzes zur Deckung von Fixkosten und Gewinn zur Verfügung steht. Dasselbe Beispiel hat eine Quote von 70 Prozent. Vergleichen Sie diese Quote über Ihre Produkte hinweg, um zu erkennen, welche Sie pushen sollten: Ein Produkt mit hoher Quote deckt Fixkosten effizienter und erreicht die Gewinnschwelle schneller.

Warum der Break-even allein nicht genügt

Zu wissen, dass Sie monatlich zweihundert Stück verkaufen müssen, nützt nur, wenn Sie einen glaubwürdigen Plan haben, diese Menge zu erreichen. Die nächste Frage lautet immer: Trägt der Markt das? Ist Ihr Produkt eine Nische und liegt die realistisch erreichbare Kundenzahl in Ihrer Region bei fünfzig pro Monat zum aktuellen Preis, kann Ihr Unternehmen in dieser Aufstellung nicht die Gewinnschwelle erreichen. Entweder muss der Preis steigen, was die nötige Menge senkt, die variablen Kosten müssen fallen, gleiche Wirkung, die Fixkosten müssen sinken, kleinere Hürde, oder das Produkt braucht ein breiteres Publikum.

Typische Break-even-Szenarien

Ein Freiberufler oder Solo-Gründer: Die Fixkosten sind Software und etwaige Bürokosten, meist ein paar hundert bis ein paar tausend Euro im Monat. Bei Dienstleistungen sind die variablen Kosten nahe null. Der Break-even ergibt sich aus den Fixkosten geteilt durch Ihren Stundensatz und liegt meist bei wenigen abrechenbaren Stunden.

Ein kleiner Onlinehandel: Die Fixkosten liegen vielleicht bei 3.000 bis 10.000 EUR im Monat für Miete, Gehälter, Software und ein Werbebudget als Basis. Die variablen Kosten pro Stück umfassen Wareneinsatz, Versand und Zahlungsgebühren. Die Gewinnschwelle liegt bei einem typischen Produkt oft im Bereich von einigen Dutzend bis zu wenigen hundert Stück pro Monat.

Ein SaaS-Start-up: Die Fixkosten werden von Gehältern bestimmt, oft 30.000 bis über 300.000 EUR im Monat. Die variablen Kosten pro Kunde sind bei Software sehr niedrig, der Deckungsbeitrag liegt also nahe am vollen Abopreis. Der Break-even hängt damit von der Kundenzahl ab, und die entscheidende Frage ist, ob der Markt so viele zahlende Kunden zum geplanten Preis hergibt.

Ein Restaurant: Die Fixkosten umfassen Miete, Gehälter für Leitung und Küche, Versicherung und Nebenkosten. Variabel sind Zutaten und Arbeit pro Bestellung. Der Break-even wird oft als Zahl der Gedecke pro Tag ausgedrückt, die nötig ist, um die Fixkosten des Tages zu decken. Restaurants erreichen die Gewinnschwelle meist bei 60 bis 70 Prozent Auslastung, darunter bluten sie aus.

So nutzen Sie das Feld Zielgewinn

Unternehmen streben nicht nach dem Break-even. Sie streben nach einem Gewinnziel, das die Arbeit und das Risiko rechtfertigt. Geben Sie im Rechner einen Zielgewinn ungleich null ein, findet er die Menge, die nötig ist, um die Fixkosten zu decken und diesen Gewinn zu erwirtschaften. Als Planungsgröße ist das weit nützlicher als der reine Break-even, denn der reine Break-even ist nur der Boden. Die Zielgewinn-Zahl zeigt, wie Erfolg tatsächlich aussieht.

Wenn der Deckungsbeitrag negativ ist

Übersteigen Ihre variablen Kosten den Preis, kann keine Menge Sie retten. Jedes Stück vergrößert den Verlust. Der Rechner weist auf diesen Fall hin. Die Lösungen sind, den Preis zu erhöhen, die variablen Kosten zu senken oder anzuerkennen, dass diese Aufstellung des Geschäfts nicht tragfähig ist. Häufige Gründe, hier zu landen: aggressive Aktionspreise, eine Fehlkalkulation beim Start oder gestiegene Lieferantenkosten, die noch nicht an den Kunden weitergegeben wurden.