Калькулятор точки безубыточности с целевой прибылью

Точка безубыточности это объём продаж, при котором бизнес покрывает свои постоянные затраты, но ещё не зарабатывает прибыль. Ниже этой отметки вы проедаете деньги, выше неё начинаете формировать маржу, которая доходит до итоговой строки отчёта. Найти это число одно из самых полезных упражнений на ранних этапах любого бизнес-плана, потому что оно показывает, сколько нужно продать, прежде чем дело начнёт само себя содержать. Арифметика простая, но ошибиться в ней легко. Возьмите общую сумму постоянных затрат, то есть тех, что не меняются с объёмом: аренда, зарплаты, подписки на софт, страховки. Разделите её на маржинальную прибыль с единицы, то есть на цену за вычетом переменных затрат, ведь именно столько каждая проданная штука вносит в покрытие постоянных расходов. Результат это количество единиц, которое надо продать, чтобы покрыть всё. Умножьте на цену и получите нужную выручку. Этот калькулятор позволяет ещё задать целевую прибыль: тогда расчёт находит объём, нужный чтобы закрыть постоянные затраты и сверх того заработать эту прибыль. Используйте его как честную проверку того, способна ли ваша модель ценообразования вообще быть прибыльной при реалистичных месячных объёмах, и как точку отсчёта, от которой удобно прикидывать планы по выручке и числу заказов. Все результаты это оценки WhatIP, а не финансовая консультация.

Постоянные затраты против переменных

Самая частая ошибка в расчёте безубыточности это неправильно отнести затраты к той или иной группе. Постоянные затраты не меняются от того, продали вы за период больше или меньше единиц. Примеры: ежемесячная аренда офиса, оклады сотрудников, подписки на программы, страховки, абонентское обслуживание бухгалтерии и юристов. Переменные затраты растут прямо пропорционально объёму. Примеры: сырьё, упаковка под каждый заказ, доставка, которую вы берёте на себя, комиссия платёжного сервиса за транзакцию, процент с каждой продажи. Часть затрат попадает в серую зону, где они отчасти постоянные, отчасти переменные, например менеджер по продажам с окладом плюс процент. Разнесите такие смешанные затраты на две составляющие, прежде чем вводить их в калькулятор.

Что показывает маржинальная прибыль

Маржинальная прибыль с единицы это то, что остаётся от каждой продажи после оплаты её собственных переменных затрат. Если вы продаёте товар за 4 000 ₽ с переменными затратами 1 500 ₽, маржинальная прибыль равна 2 500 ₽. Каждая единица, проданная сверх точки безубыточности, добавляет 2 500 ₽ к итогу. Коэффициент маржинальной прибыли, то есть маржа, делённая на цену, говорит, какая доля выручки остаётся на покрытие постоянных затрат и прибыль. В этом примере коэффициент равен 62,5 процента. Сравните этот показатель между товарами, чтобы понять, какие продвигать: товар с высоким коэффициентом эффективнее покрывает постоянные расходы и быстрее выводит вас в ноль.

Почему одной безубыточности мало

Знать, что для выхода в ноль надо продавать двести единиц в месяц, полезно лишь тогда, когда у вас есть достоверный план дойти до этого объёма. Следующий вопрос всегда один: потянет ли это рынок? Если ваш товар нишевый и реалистичное число клиентов в вашем регионе при текущей цене пятьдесят в месяц, бизнес в такой конфигурации в ноль не выйдет. Либо цена должна вырасти, что снижает нужный объём, либо переменные затраты должны упасть, тот же эффект, либо постоянные затраты должны уменьшиться, барьер становится ниже, либо товару нужна более широкая аудитория.

Типичные сценарии безубыточности

Фрилансер или основатель-одиночка: постоянные затраты это софт и какие-то накладные расходы на офис, обычно от нескольких тысяч до пары десятков тысяч рублей в месяц. Для услуг переменные затраты близки к нулю. Безубыточность это ваши постоянные затраты, делённые на вашу ставку, что обычно равно небольшому числу оплачиваемых часов.

Небольшой интернет-магазин: постоянные затраты могут составлять от 250 000 до 800 000 ₽ в месяц на аренду, зарплаты, софт и базовый рекламный бюджет. Переменные затраты на единицу включают себестоимость товара, доставку и комиссии за приём оплаты. Для типового товара точка безубыточности часто лежит в диапазоне от нескольких десятков до пары сотен единиц в месяц.

SaaS-стартап: постоянные затраты определяются зарплатами, нередко от 2 до 25 миллионов рублей в месяц. Переменные затраты на клиента у софта очень малы, поэтому маржинальная прибыль близка к полной цене подписки. Безубыточность тогда сводится к числу клиентов, и ключевой вопрос в том, способен ли рынок дать столько платящих клиентов по запланированной цене.

Ресторан: постоянные затраты включают аренду, оклады управляющего и шеф-повара, страховку и коммунальные платежи. Переменные затраты это продукты и труд на каждый заказ. Безубыточность часто выражают как число гостей в день, нужное чтобы закрыть дневные постоянные расходы. Рестораны обычно выходят в ноль при загрузке от 60 до 70 процентов; ниже этого они теряют деньги.

Как пользоваться полем целевой прибыли

Бизнес не стремится к безубыточности. Он стремится к цели по прибыли, которая оправдывает труд и риск. Если задать в калькуляторе ненулевую целевую прибыль, он находит объём, нужный чтобы закрыть постоянные затраты и заработать эту прибыль. Как ориентир для планирования это куда полезнее чистой безубыточности, ведь чистая безубыточность лишь пол. Число с целевой прибылью показывает, как на самом деле выглядит успех.

Когда маржинальная прибыль отрицательная

Если переменные затраты превышают цену, никакой объём вас не спасёт. Каждая единица только увеличивает убыток. Калькулятор отмечает этот случай. Выход либо поднять цену, либо снизить переменные затраты, либо признать, что такая конфигурация бизнеса нежизнеспособна. Частые причины оказаться здесь: агрессивные акционные цены, ошибка в расчёте при запуске или рост закупочных цен у поставщиков, ещё не переложенный на клиента.