Kalkulator progu rentowności z zyskiem docelowym

Próg rentowności to taka wielkość sprzedaży, przy której firma pokrywa swoje koszty stałe, ale nie wypracowuje jeszcze żadnego zysku. Poniżej tego progu przepalasz gotówkę, powyżej generujesz marżę, która trafia na sam dół rachunku wyników. Wyznaczenie tej liczby to jedno z najbardziej wartościowych ćwiczeń na wczesnym etapie każdego biznesplanu, bo mówi ci, ile musisz sprzedać, zanim firma zacznie utrzymywać się sama. Rachunek jest prosty, ale łatwo go zepsuć. Weź łączne koszty stałe, czyli te, które nie zmieniają się wraz z wielkością sprzedaży: czynsz, wynagrodzenia, oprogramowanie, ubezpieczenia. Podziel je przez marżę pokrycia na sztukę, czyli cenę minus koszt zmienny, a więc to, ile każda sztuka dokłada do pokrycia kosztów stałych. Wynik to liczba sztuk, którą musisz sprzedać, aby pokryć wszystko. Pomnóż ją przez cenę, a otrzymasz potrzebny przychód. Ten kalkulator pozwala także ustawić zysk docelowy: rachunek znajdzie wtedy wielkość sprzedaży potrzebną do pokrycia kosztów stałych i wypracowania tego zysku ponad próg. Traktuj go jako uczciwy sprawdzian, czy twój model cenowy w ogóle może być rentowny przy realistycznych miesięcznych wolumenach sprzedaży. Najczęstszym błędem jest źle policzona marża pokrycia, dlatego najpierw rozdziel koszty stałe od zmiennych, a dopiero potem zaufaj otrzymanej liczbie. Wszystkie wyniki są szacunkami WhatIP i nie stanowią porady finansowej.

Koszty stałe a koszty zmienne

Zdecydowanie najczęstszym błędem w analizie progu rentowności jest złe zaklasyfikowanie kosztów. Koszty stałe nie zmieniają się, niezależnie od tego, czy w danym okresie sprzedasz więcej, czy mniej sztuk. Przykłady: miesięczny czynsz za biuro, stałe pensje, abonamenty na oprogramowanie, ubezpieczenia, stałe honoraria za księgowość i obsługę prawną. Koszty zmienne rosną wprost wraz z liczbą sztuk. Przykłady: surowce, opakowania, wysyłka jednego zamówienia, prowizje operatora płatności od transakcji, prowizja od każdej sprzedaży. Niektóre koszty leżą w szarej strefie, częściowo stałe, a częściowo zmienne, jak handlowiec z pensją podstawową plus prowizją. Rozbij te koszty mieszane na dwie składowe, zanim wpiszesz je do kalkulatora.

Co mówi ci marża pokrycia

Marża pokrycia na sztukę to kwota, jaka zostaje z każdej sprzedaży po opłaceniu własnego kosztu zmiennego. Jeśli sprzedajesz produkt za 160 zł przy koszcie zmiennym 48 zł, marża pokrycia wynosi 112 zł. Każda sztuka sprzedana powyżej progu rentowności dokłada 112 zł do wyniku. Wskaźnik marży pokrycia, czyli marża podzielona przez cenę, mówi ci, jaki procent przychodu zostaje na pokrycie kosztów stałych i zysku. W tym samym przykładzie wskaźnik wynosi 70 procent. Porównuj ten wskaźnik między produktami, aby wiedzieć, które warto promować: produkt o wysokim wskaźniku pokrywa koszty stałe sprawniej i osiąga próg rentowności szybciej.

Dlaczego sam próg rentowności nie wystarczy

Wiedza, że musisz sprzedawać dwieście sztuk miesięcznie, by wyjść na zero, przyda się tylko wtedy, gdy masz wiarygodny plan osiągnięcia tej wielkości. Następne pytanie brzmi zawsze: czy rynek to udźwignie? Jeśli twój produkt jest niszowy, a realna liczba klientów, których możesz pozyskać w swoim regionie, to pięćdziesiąt miesięcznie przy obecnej cenie, twoja firma w tej konfiguracji nie osiągnie progu rentowności. Albo cena musi wzrosnąć, co obniża wymaganą wielkość sprzedaży, albo koszt zmienny musi spaść, ten sam skutek, albo koszty stałe muszą zmaleć, niższa poprzeczka, albo produkt potrzebuje szerszej publiczności.

Typowe scenariusze progu rentowności

Freelancer albo jednoosobowy założyciel: koszty stałe to oprogramowanie i ewentualne wydatki biurowe, zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych miesięcznie. Przy usługach koszt zmienny jest bliski zera. Próg rentowności to twoje koszty stałe podzielone przez stawkę, co zwykle sprowadza się do niewielkiej liczby fakturowanych godzin.

Mały sklep internetowy: koszty stałe mogą wynosić od 12 000 do 40 000 zł miesięcznie na czynsz, pensje, oprogramowanie i bazowy budżet reklamowy. Koszt zmienny na sztukę obejmuje cenę zakupu towaru, wysyłkę i prowizje od płatności. Liczba sztuk do osiągnięcia progu mieści się dla typowego produktu często między kilkudziesięcioma a kilkuset miesięcznie.

Startup SaaS: koszty stałe są zdominowane przez wynagrodzenia, często od 120 000 do ponad 1 200 000 zł miesięcznie. Koszt zmienny na klienta jest przy oprogramowaniu bardzo niski, więc marża pokrycia jest bliska pełnej cenie abonamentu. Próg rentowności sprowadza się wtedy do liczby klientów, a kluczowe pytanie brzmi, czy rynek utrzyma tylu płacących klientów przy zakładanej cenie.

Restauracja: koszty stałe obejmują czynsz, pensje kierownika i szefa kuchni, ubezpieczenie i media. Koszty zmienne to składniki i praca przy jednym zamówieniu. Próg rentowności wyraża się często jako liczba nakryć dziennie potrzebna do pokrycia kosztów stałych dnia. Restauracje wychodzą na zero zwykle przy 60 do 70 procent obłożenia; poniżej tego tracą pieniądze.

Jak korzystać z pola zysku docelowego

Firmy nie celują w próg rentowności. Celują w zysk docelowy, który uzasadnia pracę i ryzyko. Jeśli ustawisz w kalkulatorze zysk docelowy różny od zera, znajdzie on wielkość sprzedaży potrzebną do pokrycia kosztów stałych i wypracowania tego zysku. Jako liczba do planowania jest to o wiele bardziej użyteczne niż czysty próg rentowności, bo czysty próg to tylko podłoga. Liczba zysku docelowego pokazuje, jak naprawdę wygląda sukces.

Gdy marża pokrycia jest ujemna

Jeśli twój koszt zmienny przewyższa cenę, żadna wielkość sprzedaży cię nie uratuje. Każda sztuka powiększa stratę. Kalkulator sygnalizuje ten przypadek. Rozwiązania to podniesienie ceny, obniżenie kosztu zmiennego albo przyznanie, że ta konfiguracja biznesu jest nieopłacalna. Częste powody, by się tu znaleźć: agresywne ceny promocyjne, błąd w wycenie przy starcie albo wzrost kosztów dostawców, którego jeszcze nie przerzucono na klienta.